Werken in een gezamenlijke mailbox #slim

Werk je als secretariaat, examencommissie of andere commissie met een gezamenlijke mailbox? Dan is het handig om onderling afspraken hierover te maken en deze puntsgewijs vast te leggen. Hieronder enkele voorbeelden van afspraken die collega’s bij Zuyd al hebben ingevoerd. Spreek af wie op welke momenten van de dag de binnengekomen mails verwerkt; ze toekent […]

Werken met mailmappen #slim

Je kunt op kun je op verschillende manieren werken met mailmappen.  Actiegerichte mailmappen Cluster mails die een bepaalde activiteit van je vragen, bijvoorbeeld ‘nakijken’ of ‘declaraties afhandelen’: sleep ze naar een mailmapje met een passende naam (inclusief werkwoord) en plan in je agenda een moment om deze activiteit uit te voeren. Ontvang je veel mails die […]

Tips voor het verwerken van je mails #slim

Hoe jij je werk het beste kunt organiseren is heel persoonlijk; wat voor de ene persoon goed werkt, kan voor iemand anders helemaal niet goed werken. Kijk bij onderstaande tips dan ook welke je aanspreken, experimenteer ermee en besluit dan of je ze wil opnemen in je werkleven. Tips voor het verwerken van je mails: […]